Dear all rekan smansa,
Setelah didesak sana sini untuk ngadain acara peringatan 25thn lulus SMA, kemaren kita coba ngajakin beberapa temen ngumpul bareng untuk ngomongin soal ini. Sayang banyak yg berhalangan hadir, jadi cuma ada 8 orang yang datang. (9 kalo anaknya Anni mau diitung juga....maksa!)
Hasil pembicaraan singkat kemaren adalah:
1. Pemilihan Ketua Acara Reuni.
Saya yang ketempuhan disuruh mengisi jabatan Ketua Umum ini, hiks hiks.... Tapi kalo ada yg mau melengserkan dan menggantikan, sangat diterima... :)
Sedangkan Ketua koordinasi untuk area Jakarta ditetapkan Ivan, dan untuk area Bandung ditetapkan Inne wayang. Kalo bisa, yang dua ini jangan dilengserkan...
2. Menetapkan waktu acara.
Kita pilih bulan Oktober, dgn mempertimbangkan : Juni-Juli liburan anak sekolah, agustus puasa, september lebaran. Jadi Oktober dirasa cukup ideal dan masih cukup waktu untuk mempersiapkan.
3. Menetapkan lokasi acara.
Kemarin dibahas beberapa pilihan : (a)Maxi's di ciumbuleuit, (b) Pandiga di Cihanjuang Cimahi (sari, ini sekalian minta ijin ama yg punya ya....), (c) Resto Inne di Cigadung.
Silahkan nanti memilih mana yg dirasa paling ideal dari segi ketersediaan area indoor dan outdoor untuk acara kumpul2 dan permainan, area parkir, pilihan makanan, dsb. Kalau ada usulan tempat lain, silahkan diajukan.
4. Menetapkan susunan acara.
Diusulkan ada beberapa permainan, baik yg sifatnya umum, maupun yg antar kelas. Jadi nanti diharap teman2 menghubungi teman2 sekelasnya waktu kelas 3 untuk merencanakan acara untuk ditampilkan dan untuk lomba2/permainan. Bentuk acara yg harus disiapkan belum ditentukan, jadi masih menerima usulan apa pun.
Kalau ada usulan untuk memanggil band atau semacamnya, silahkan digodok lebih lanjut.
5. Menetapkan kostum.
Diputuskan untuk TIDAK USAH membuat kaos seragam, karena risiko sering bersisa dan susah memperkirakan ukuran yg harus dipesan. Jadi ada usulan pake tema aja, bisa warna atau tema lain.
Kemaren sempat diusulkan supaya kita semua datang memakai seragam putih abu2 seperti dulu dgn badge osis di saku. Bukan sekedar kemeja atau blus putih polos, tp betul2 pakaian seragam anak SMA (bisa banyak dibeli di pasar). Kayaknya ide itu lucu juga....
6. Mencari nama acara.
Belum terpikir nama acara yang akan digunakan. Soalnya kalo pake sebutan 'reuni perak' atau 'silver reunion' kok kayaknya udah pasaran banget. Masih mangharapkan ada usulan nama yg lebih lucu dan menggigit....halah!
7. Mulai berusaha mengumpulkan dana. Diharapkan bisa cukup dgn donatur dari para alumnus saja, tidak perlu cari sponsor dari luar.
8. Menyiapkan rekening bank untuk dana acara ini. Nantinya akan dipegang oleh Anni yang ditunjuk jadi bendahara.
9. Menetapkan susunan panitia sementara sbb:
Ketua Umum : Maya
Ketua koordinator Jakarta : Ivan
Ketua koordinator Bandung : Inne
Bendahara : Anni
Seksi Publikasi : Dewi Ramdianti (paling rajin ngabarin temen2 lewat sms dll)
Seksi Dokumentasi.: -
Seksi Dana : Devy (cukup bawel dan ngeyel buat nagihin duit dari para donatur kan...? Hehehe)
Penanggung jawab acara permainan : Nining (kayaknya sih sekalian seksi acara keseluruhan aja kali ya? Gak cuma permainan)
Penanggung jawab acara hiburan : Temmy.
Penanggung jawab doorprize : Anita Niawati
Tuh...baru segitu panitia yang kepikir. Kalo ada yang mau mengajukan diri untuk jadi panitia seksi apa pun, atau merasa lebih cocok menggantikan posisi yg sudah terisi di atas, silahkan saja... Ini belum harga mati kok.
10. Mulai mengumpulkan data temen2 smansa, dari buku reuni, dll. Juga direncanakan akan bikin milis angkatan supaya bisa menjangkau temen2 yang gak aktif buka Fesbuk.
11. Waktu pertemuan di PP beberapa bln yl, konon sudah ada pembahasan seperti ini melibatkan Emma, Ilul, Temmy, Anni dll. Apakah ada yg punya catatannya? Bisa kita bahas sekalian disini.
Jadi friend, mulai sekarang... Siapkan usulan apa aja untuk kesuksesan acara ini, dan diharapkan partisipasi serta kontribusinya, baik dalam hal tenaga, pikiran, fulus (hehehe...), barang untuk door prize, dll.
